Loker PT Vale Eksplorasi Indonesia

Profil Perusahaan: PT Vale Eksplorasi Indonesia

PT Vale Eksplorasi Indonesia adalah perusahaan pertambangan multinasional yang didirikan sejak tahun 1942 dan berkantor pusat di Rio de Janeiro, Brasil. Perusahaan ini dikenal sebagai salah satu produsen utama berbagai produk pertambangan berkualitas tinggi. Saat ini, PT Vale Eksplorasi Indonesia memiliki dua lokasi operasional utama di Indonesia, yaitu di Sorowako, Sulawesi Selatan, dan di Nusa Tenggara Barat. Sebagai anak perusahaan dari PT Vale Indonesia Tbk., perusahaan ini telah berkontribusi secara signifikan terhadap pembangunan berkelanjutan di Indonesia selama lebih dari 50 tahun.

Lowongan Kerja di PT Vale Eksplorasi Indonesia: Administrative Assistant

Kami membuka peluang karir untuk posisi Administrative Assistant yang akan bekerja di kantor pusat Jakarta. Posisi ini merupakan kontrak selama 12 bulan yang dikelola melalui perusahaan outsourcing. Tugas utama kandidat terpilih adalah mengelola dan meningkatkan pengelolaan properti perusahaan, termasuk manajemen fasilitas, perbaikan dan pemeliharaan kantor, serta urusan umum lainnya.

Tanggung Jawab Utama:

• Mengelola operasional kantor di tiga lokasi berbeda, termasuk pemeliharaan gedung, pengelolaan pasokan kantor, dan hubungan dengan penyewa.
• Mengelola kontrak dan vendor, mulai dari proses tender hingga pengawasan kinerja.
• Mengelola properti sewa jangka panjang, termasuk permintaan penggunaan harian, pengaturan pantry, dan pengelolaan kontrak.
• Mengkoordinasikan aktivitas perjalanan bisnis, termasuk pemesanan akomodasi dan pengaturan transportasi.
• Berkomunikasi dengan agen perjalanan terkait faktur, masalah website, serta laporan perjalanan.
• Mengawasi operasional transportasi kantor dan mengelola pengemudi yang ditugaskan.
• Mendukung kegiatan employee engagement seperti pengaturan bunga untuk acara pernikahan dan pemakaman, hampers untuk karyawan yang dirawat di rumah sakit, serta perayaan ulang tahun dan kelahiran.
• Bekerja sama dengan tim HR dalam pengaturan acara dan kebutuhan karyawan lainnya.
• Mengelola aset umum kantor sesuai SOP dan memastikan pengadaan serta pengelolaan vendor berjalan lancar.

Kualifikasi yang Dibutuhkan:

• Minimal lulusan S1 dari bidang terkait.
• Pengalaman 5–7 tahun dalam bidang administrasi, pengelolaan kantor, dan layanan pelanggan.
• Kemampuan mengelola proses secara efektif dan menganalisis informasi.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kemampuan berbahasa Inggris secara lisan dan tulisan dengan baik.
• Mampu mengatur waktu dan menangani multiple tugas secara bersamaan.
• Mandiri dan mampu bekerja dengan pengawasan minimal.
• Bersedia bekerja lembur jika diperlukan.

Informasi Tambahan:

Untuk informasi lowongan kerja lainnya, silakan kunjungi [T.ME/DISNAKERJA](https://t.me/DISNAKERJA) atau akses melalui aplikasi Disnakerja untuk kemudahan pencarian peluang karir di PT Vale Eksplorasi Indonesia.
Jika Anda membutuhkan penyesuaian lebih lanjut atau tambahan informasi, silakan beri tahu.