Kedutaan Besar Swiss di Indonesia Membuka Lowongan Kerja untuk Posisi Asisten Keuangan dan Administrasi
Kedutaan Besar Swiss di Indonesia berperan penting dalam mewakili kepentingan Swiss di berbagai bidang, termasuk politik, ekonomi, keuangan, hukum, ilmu pengetahuan, pendidikan, dan budaya. Sebagai perwakilan resmi Swiss di Indonesia, kedutaan ini bertanggung jawab dalam mengelola hubungan bilateral antara kedua negara.
Saat ini, Kedutaan Besar Swiss di Jakarta sedang membuka peluang karir untuk posisi Accounting, Administration & Finance Assistant dengan kontrak kerja selama satu tahun. Berikut adalah rincian tugas dan persyaratan yang dibutuhkan:
Tugas dan Tanggung Jawab
Pelaksanaan Program:
- Membantu BNPB dalam menyiapkan dokumen administratif dan keuangan sesuai prosedur SDC, termasuk Terms of References, permintaan pengadaan, kontrak, permintaan pembayaran, faktur, dan dokumen terkait lainnya.
- Mengontrol keakuratan dokumen administratif dan keuangan yang dihasilkan BNPB dan Tim Aksi Langsung sesuai prosedur pengadaan, otoritas penandatangan, serta regulasi Standar Biaya Masukan (SBM).
- Bekerja sama dengan staf Administrasi dan Keuangan di Kedutaan untuk memastikan proses persetujuan pembayaran dan penyusunan kontrak menggunakan alat ESPRIT.
- Mendukung tim Aksi Langsung dalam proses pengeluaran kas dan pembayaran setelah kegiatan selesai.
Akuntansi dan Pelaporan Keuangan:
- Melakukan kontrol kualitas terhadap permintaan pembayaran, pencatatan transaksi di sistem bank, serta persetujuan pembayaran dua kali seminggu.
- Mencatat transaksi ke dalam sistem akuntansi (Vision+), memindai dan menyimpan dokumen keuangan secara rapi.
- Menyusun laporan keuangan bulanan dengan memverifikasi dokumen dan voucher terkait.
- Mengelola perencanaan arus kas berdasarkan Workplan terbaru dan memperbarui kebutuhan kas setiap tiga bulan.
- Membantu Program Manager dalam memperbarui anggaran berdasarkan pengeluaran dan kontrak yang sedang berjalan.
- Memantau dan mencatat pengeluaran serta kontrak yang terkait dengan anggaran Aksi Langsung secara rutin.
Administrasi, Pengendalian Mutu & Logistik:
- Mengelola korespondensi dan pengarsipan dokumen Aksi Langsung.
- Melakukan review terhadap dokumen yang dibuat BNPB dan tim program, termasuk catatan konsep, ToRs, laporan kegiatan, surat, notulen, dan materi komunikasi lainnya.
- Memberikan dukungan logistik untuk misi lapangan, pertemuan, dan kegiatan terkait program.
Komunikasi & Acara Sosial:
- Membantu penerjemahan dokumen singkat dari Bahasa Indonesia ke Inggris dan sebaliknya.
- Mendukung penyelenggaraan acara, kegiatan komunikasi di media sosial, newsletter, serta kunjungan resmi pejabat Swiss.
Kualifikasi yang Dibutuhkan
- Gelar Sarjana di bidang Akuntansi, Administrasi/Keuangan, Bisnis, atau bidang terkait.
- Pengalaman 2-5 tahun di bidang akuntansi, pelaporan keuangan dan administrasi, pengadaan, serta logistik program pembangunan di lingkungan internasional.
- Pengalaman di bidang manajemen risiko bencana menjadi nilai tambah.
- Pengetahuan mendalam tentang kebijakan dan regulasi keuangan Pemerintah Indonesia (Standar Biaya Masukan/SBM).
- Mahir menggunakan software akuntansi, Microsoft Word, dan Excel; mampu bekerja dengan alat akuntansi lainnya.
- Integritas tinggi, jujur, dapat dipercaya, dan menjaga kerahasiaan.
- Keterampilan organisasi dan perencanaan yang baik.
- Kemampuan berbahasa Inggris dan Bahasa Indonesia yang baik; pengetahuan bahasa Jerman atau Prancis merupakan nilai tambah.
- Keterampilan komunikasi, negosiasi, serta mampu bekerja dalam tim dan di lingkungan multikultural.
Penawaran Kami
Kami menawarkan kondisi kerja yang kompetitif, gaji menarik sesuai pengalaman, serta manfaat sosial yang lengkap dalam lingkungan kerja yang dinamis dan internasional.
Bagi kandidat yang memenuhi kriteria, silakan kirimkan formulir lamaran kerja FDFA (dapat diunduh di sini) beserta surat motivasi melalui email dengan subjek: “Nama Lengkap – SDC Administration and Finance Assistant” ke alamat:
Email: jakarta.application@eda.admin.ch
Hanya pelamar yang memenuhi syarat yang akan dihubungi untuk proses seleksi lebih lanjut.
Informasi Lowongan Lainnya:
Dapatkan update terbaru di kanal Telegram: [T.ME/DISNAKERJA] atau melalui aplikasi Disnakerja untuk akses yang lebih mudah.
Jika Anda membutuhkan penyesuaian lebih lanjut, silakan beri tahu.
