Loker PT Vale Eksplorasi Indonesia

Profil Perusahaan: PT Vale Eksplorasi Indonesia

PT Vale Eksplorasi Indonesia adalah perusahaan pertambangan multinasional yang didirikan sejak tahun 1942 dan berkantor pusat di Rio de Janeiro. Perusahaan ini dikenal sebagai salah satu produsen utama berbagai produk pertambangan di dunia. Saat ini, PT Vale Eksplorasi Indonesia memiliki dua lokasi operasional utama yang berlokasi di Sorowako, Sulawesi Selatan, dan Nusa Tenggara Barat. Sebagai anak perusahaan dari PT Vale Indonesia Tbk., perusahaan ini telah berkontribusi secara signifikan terhadap pembangunan berkelanjutan di Indonesia selama lebih dari 50 tahun.

Lowongan Kerja di PT Vale Eksplorasi Indonesia: Administrative Assistant

Kami membuka peluang karir untuk posisi Administrative Assistant yang akan bekerja di kantor pusat Jakarta. Posisi ini merupakan kontrak selama 12 bulan melalui perusahaan outsourcing. Kandidat yang terpilih akan bertanggung jawab dalam mengelola dan meningkatkan pengelolaan properti perusahaan, termasuk manajemen fasilitas, perbaikan dan pemeliharaan kantor, serta urusan umum lainnya.

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Mengelola operasional kantor di tiga lokasi, termasuk pemeliharaan gedung, pengadaan perlengkapan kantor, dan hubungan dengan penyewa.
• Mengelola kontrak dan vendor, mulai dari proses tender hingga pengawasan kinerja.
• Mengelola unit hunian sewa jangka panjang, termasuk permintaan penggunaan, pengadaan perlengkapan dapur, dan pengelolaan kontrak.
• Mengatur perjalanan dinas, termasuk koordinasi dengan agen perjalanan terkait pemesanan tiket dan akomodasi, serta memastikan kepatuhan staf terhadap kebijakan perjalanan bisnis.
• Mengelola transportasi kantor dan mengawasi sopir yang bertugas.
• Berkolaborasi dengan HR untuk kegiatan employee engagement seperti pengaturan bunga, hampers, dan perayaan khusus karyawan.
• Mengelola aset umum dan vendor terkait, termasuk proses pengadaan, pembayaran, dan evaluasi kinerja.

Kualifikasi yang Dibutuhkan:

• Minimal lulusan S1 dari bidang terkait.
• Pengalaman 5–7 tahun dalam bidang administrasi, pengelolaan kantor, dan layanan pelanggan.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kemampuan komunikasi bahasa Inggris secara lisan dan tulisan.
• Mampu mengelola waktu dan multitasking dengan baik.
• Mandiri dan mampu bekerja dengan pengawasan minimal.
• Bersedia bekerja lembur jika diperlukan.

Informasi Tambahan:

Untuk informasi lowongan lainnya, silakan kunjungi [T.ME/DISNAKERJA](https://t.me/DISNAKERJA). Akses lebih lengkap juga tersedia melalui aplikasi Disnakerja.
Jika Anda membutuhkan penyesuaian lebih lanjut atau tambahan lainnya, silakan beri tahu.